Registro electrónico de jornada 2027: guía práctica
La LFT obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de fin, y a entregarla a la autoridad cuando la pida (art. 132 fr. XXXIV). La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026. Las reglas de la STPS sobre a quién aplica y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027 y, al 10 de noviembre de 2026, no se han publicado.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
¿Qué es el registro electrónico de jornada?
Es la lista, guardada en algo electrónico, de a qué hora empezó y a qué hora terminó de trabajar cada persona de tu equipo, cada día. Si en tu taquería trabajan 4 personas, cada día debe quedar la hora de entrada y la hora de salida de las 4.
La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico. Sirve el celular de cada persona, una tableta en la caja o un programa en la computadora. Lo que importa es que quede guardado de forma electrónica y que puedas entregarlo cuando la autoridad te lo pida.
¿Qué dice exactamente la ley?
La obligación está en la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el artículo que enumera las obligaciones de los patrones. Se agregó con el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 y tiene tres párrafos.
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
En corto: tú, como patrón, registras de forma electrónica la hora en que empieza y la hora en que termina la jornada de cada persona, y se la das a la autoridad cuando te la pida.
“La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede.”
En corto: la Secretaría del Trabajo (STPS) decide a quién le aplica y quién queda fuera. Hasta que publique esas reglas, nadie puede decirte con certeza si tu negocio queda dentro o fuera.
“El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.”
En corto: si se demuestra que tú y la persona acordaron el registro, lo que dice hace “prueba plena”, es decir, prueba completa. La ley no dice cómo se demuestra ese acuerdo, y la valoración la hace el tribunal.
La multa por no cumplir está en otro artículo, el 994:
“De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132 de esta Ley.”
¿Desde cuándo es obligatorio?
La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026. Lo que empieza el 1 de enero de 2027 son las reglas de la STPS, que todavía no se publican. Estas son las tres fechas del decreto:
| Qué pasa | Fecha |
|---|---|
| Entra en vigor la fracción XXXIV del art. 132 | 1 de mayo de 2026Transitorio Primero |
| Periodo para ajustar los procesos de trabajo | 1 de mayo de 2026 al 31 de diciembre de 2026Transitorio Tercero |
| Entran en vigor las reglas de la STPS sobre a quién aplica y sus excepciones | 1 de enero de 2027Transitorio Quinto. Al 10 de noviembre de 2026, no publicadas |
“Las disposiciones de carácter general a que se refiere la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.”
Muchas notas ponen enero de 2027 como el día en que empieza la obligación. El decreto no lo dice así: la obligación ya está en la ley, y lo que entra en vigor en esa fecha son las reglas de la STPS. El decreto tampoco le pone fecha límite a la STPS para publicarlas. Desde cuándo se puede multar en la práctica depende de esas reglas.
¿A quién le aplica?
A los patrones: la fracción está en el artículo de las obligaciones de las personas empleadoras y habla de “cada persona trabajadora”. La ley no exenta a nadie por tamaño; solo la STPS puede fijar excepciones y, al 10 de noviembre de 2026, no lo ha hecho.
La multa es para la “persona empleadora obligada”. O sea: el alcance que fije la STPS decidirá a quién se puede multar. Si tienes pocas personas, lee cómo llevar el registro con 1 a 10 personas.
¿Qué datos debe tener el registro?
El texto de la ley pide poco y concreto:
- Que sea electrónico.
- Que sea de cada persona, no del negocio en general.
- La hora de inicio y la hora de fin de cada jornada.
- Que lo puedas entregar a la autoridad cuando te lo pida.
Y esto no lo pide, aunque muchas páginas lo digan:
- Un aparato, un reloj checador o una app en particular.
- Huella, cara, foto o ubicación.
- Registrar la comida, los descansos o las incidencias.
- Registrar en tiempo real.
- Un formato o un número de campos.
- Darle copia a la persona trabajadora.
- Un plazo para guardarlo. La fracción no lo fija; abajo, en las preguntas, está lo que dice el art. 804.
La STPS podría pedir más en sus reglas. Mientras no las publique, esto es todo lo que dice el texto.
¿Qué falta que defina la STPS?
La ley le dejó a la STPS decidir a quién aplica el registro y quién queda fuera. Al 10 de noviembre de 2026, esas reglas no están en el DOF. Aquí llevamos el estatus al día.
Al 13 de noviembre de 2026 a las 9:00 p. m. la STPS no ha publicado sus reglas. Cómo lo revisamos
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026 (art. 132 fr. XXXIV).
- La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico.
- La multa es de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis).
- El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón.
- Las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Qué falta
- A quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Solo la STPS puede definirlo.
- Si dará más tiempo a los negocios chicos. Funcionarios de la STPS lo han mencionado en entrevistas; no hay nada publicado.
- Si pedirá requisitos técnicos. Funcionarios de la STPS han dicho en reuniones y entrevistas que no impondrán una tecnología.
- En qué formato se le entrega el registro a la autoridad.
- Desde qué fecha se podrá multar en la práctica.
¿De cuánto es la multa?
Multa de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis): $29,327.50 a $586,550.00 con la UMA 2026, que rige hasta el 31 de enero de 2027. El art. 992 prevé una sanción por cada trabajador afectado; si aplica a esta multa es interpretación.
| Rango | En pesos |
|---|---|
| UMA diaria 2026 | $117.31INEGI; rige hasta el 31 de enero de 2027 |
| Mínimo: 250 UMA | $29,327.50Cálculo de Checómetro |
| Máximo: 5,000 UMA | $586,550.00Cálculo de Checómetro |
La ley no prevé clausura por esta infracción. En la guía de la multa está si se cobra por trabajador y por qué pesa más no tener registros en un juicio.
¿Por qué te conviene tenerlo aunque nadie te inspeccione?
Porque en un juicio laboral el registro es tu prueba. Si alguien que trabajó contigo demanda horas extra, el juicio gira en torno a cuántas horas trabajó, y la ley pone esa carga en ti. En juicio, el patrón tiene que probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales (art. 784 fr. VIII); si no exhibe sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos del trabajador sobre ellos, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805).
“Jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales;”
“El incumplimiento a lo dispuesto por el artículo anterior, establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda, en relación con tales documentos, salvo la prueba en contrario.”
Con un registro acordado la cosa cambia: el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón (art. 132 fr. XXXIV). La valoración la hace el tribunal.
Si la otra parte objeta un registro electrónico, el tribunal puede nombrar un perito que revise que la información esté completa y sin cambios desde que se generó (art. 836-D). Por eso conviene que:
- La hora la ponga un servidor, no el reloj del celular ni la persona.
- Nada se borre: un error se corrige con un registro nuevo que diga quién, cuándo y por qué.
- Cada persona acepte por escrito cómo se registra su jornada.
- Cada persona pueda ver sus horas y confirmar su semana.
Esta lista es nuestra lectura de los arts. 132 y 836-D, no un requisito escrito en la ley.
¿Qué hago hoy?
Elige cómo vas a registrar
Algo electrónico: el celular de cada persona, uno compartido en el negocio o un programa. El papel no es electrónico.Acuerda el registro con cada persona
Por escrito: cómo se registra, quién puede corregir y cómo, cuánto tiempo se guarda y cómo ve cada quien sus horas. Ese acuerdo es lo que permite que el registro haga prueba plena.Registra entrada y salida todos los días
De cada persona, con la hora real. Si alguien olvida checar, se corrige con un motivo; no se borra ni se inventa una hora.Revisa la semana con cada persona
Que confirme sus horas o diga en qué no está de acuerdo. Confirmar tu semana no es renunciar a ningún pago (art. 33 LFT).Guarda todo y ten cómo entregarlo
Un reporte por persona y por periodo, en PDF o en Excel, listo para la autoridad o para un juicio.Ajusta los horarios a 46 horas
Desde el 1 de enero de 2027 la jornada ordinaria máxima es de 46 horas a la semana. Tres horarios de ejemplo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comprar un reloj checador?
No. La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona (art. 132 fr. XXXIV). Puede llevarse en el celular de cada quien, en uno compartido o en una computadora.
¿Sirve un Excel o una libreta?
El papel no es electrónico. Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide.
¿Hay que registrar la hora de comida?
La ley solo pide la hora de inicio y de fin de la jornada. Si la persona sale a comer y regresa, registrar esa salida y esa entrada deja claro que ese rato no se trabajó. Si no puede salir del lugar durante la comida, ese tiempo cuenta como trabajado (art. 64).
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
La ley pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804 fr. III). Aplicarlo al registro electrónico es interpretación: la fracción XXXIV no fija plazo. Mientras uses Checómetro, los guarda 5 años.
¿Tengo que darle copia del registro a cada persona?
La fracción XXXIV solo obliga a entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Pero para que el registro haga prueba plena hay que acreditar que fue acordado con la persona, y que ella pueda ver y confirmar sus horas ayuda a demostrarlo.
¿Los gerentes o el personal de confianza también registran?
La ley dice “cada persona trabajadora” y no excluye a nadie de forma expresa. Las excepciones las define la STPS y, al 10 de noviembre de 2026, no las ha publicado.
¿Ya publicó la STPS sus reglas?
No. Al 10 de noviembre de 2026, las reglas de la STPS sobre a quién aplica el registro y sus excepciones no se han publicado en el DOF. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Me pueden multar desde enero de 2027?
La ley no lo dice con una fecha. La multa del art. 994 fr. IV Bis es para la “persona empleadora obligada”, y a quién obliga lo definen las reglas de la STPS que entran en vigor el 1 de enero de 2027. Mientras no se publiquen, nadie puede decirte con certeza desde cuándo se puede multar.
Fuentes
- Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo (SIDOF) · DOF del 1 de mayo de 2026
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados) · última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026
- UMA 2026: comunicado 1/26 del INEGI · publicado el 8 de enero de 2026
- Ley para Determinar el Valor de la UMA (Cámara de Diputados) · Art. 5: el valor de la UMA que publica el INEGI en enero entra en vigor el 1 de febrero de cada año.
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- 10 de noviembre de 2026Primera versión.