Registro de jornada con 1 a 10 empleados: cómo cumplir

¿Hay excepción para negocios chicos?

Hoy no. La ley deja las excepciones en manos de la STPS:

La fracción habla de “cada persona trabajadora” y no pone un mínimo de personas. Solo las reglas de la STPS pueden crear excepciones, y al 10 de noviembre de 2026 no se han publicado. Así que hoy nadie puede decirte que tu negocio queda fuera. Aquí llevamos el estatus de esas reglas.

Al 13 de noviembre de 2026 a las 8:00 a. m. la STPS no ha publicado sus reglas. Cómo lo revisamos

¿Por qué empezar antes de que salgan las reglas?

Por tres razones que no dependen de la STPS:

• Las 46 horas son para todos. Desde el 1 de enero de 2027 la jornada ordinaria máxima es de 46 horas a la semana para cualquier patrón; lo que pase de ahí es tiempo extra. Sin registro no sabes cuántas horas trabajó cada quien.
• Una demanda no espera a la STPS. En juicio, el patrón tiene que probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales (art. 784 fr. VIII); si no exhibe sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos del trabajador sobre ellos, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805).
• El acuerdo te cubre. El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón (art. 132 fr. XXXIV). La valoración la hace el tribunal.

¿Cómo cumplir en cinco pasos?

1. 1

   Elige un método electrónico

   La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico. Sirve el celular de cada persona o uno compartido en el negocio. El papel no es electrónico.
2. 2

   Acuerda el registro por escrito con cada persona

   Que diga cómo se registra la entrada y la salida, quién puede corregir un error y cómo, cuánto tiempo se guarda y cómo ve cada quien sus horas. Es lo que permite que el registro haga prueba plena. Tenemos un modelo de convenio.
3. 3

   Registra entrada y salida cada día

   Cada persona, con la hora real. Si alguien olvida checar, se corrige con un motivo y la persona lo ve; no se inventa una hora.
4. 4

   Revisa la semana con cada quien

   Que confirme sus horas o diga en qué no está de acuerdo. Confirmar tu semana no es renunciar a ningún pago (art. 33 LFT).
5. 5

   Guarda todo y ten cómo entregarlo

   La ley pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804 fr. III); aplicarlo al registro electrónico es interpretación. Ten listo un reporte por persona en PDF o Excel.

¿Cómo se ve en una taquería de 4 personas?

Ejemplo: una taquería con dos taqueros, una persona en la caja y un mesero. Abre de martes a domingo y descansa el lunes.

1. El lunes, el dueño anota los 4 nombres con su horario y le da a cada quien su forma de checar: su propio celular o el celular de la caja con un NIP.
2. Cada persona lee y acepta el acuerdo de registro.
3. Al llegar, cada quien registra su entrada; al irse, su salida. Si sale a comer y regresa, registra esa salida y esa entrada.
4. El martes siguiente, desde las 6:00 a. m., cada persona revisa su semana y la confirma o dice qué no cuadra.

La semana del taquero suma 4 × 8 h + 2 × 7 h = 46 h: justo el máximo ordinario de 2027. El domingo lleva prima dominical de al menos 25 % (art. 71). El sábado y el domingo son jornada mixta porque 1 h cae después de las 8:00 p. m.; su tope diario es de 7 h 30 min (arts. 60 y 61). Más horarios de 46 horas.

¿Gratis o de pago?

Puedes llevar el registro sin pagar. Lo que cambia entre una opción y otra es cuánto te protege si hay un pleito y cuánto trabajo te da.

La última columna es nuestra lectura, no lo dice la ley.

Checómetro es gratis hasta 3 personas. El plan Gratis tiene todo lo que tiene el de pago. Pagas solo cuando checan más de 3 personas. Con 4 o 5 personas cuesta $149 al mes y con 6 a 10, $249 al mes, con IVA incluido. La taquería del ejemplo, con 4 personas, pagaría $149 al mes. Durante el lanzamiento no cobramos. Antes de activar los cobros te avisaremos por correo con al menos 14 días de anticipación, y el plan Gratis (hasta 3 personas) se queda. Ver precios.

Qué sabemos y qué falta

Preguntas frecuentes