¿Cuánto tiempo guardar los registros de asistencia? LFT
La ley pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804 fr. III). Aplicar ese plazo al registro electrónico de jornada es interpretación: la fracción XXXIV no fija un plazo y, al 10 de noviembre de 2026, la STPS no ha publicado sus reglas.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
¿Qué dice la ley?
El art. 804 de la Ley Federal del Trabajo dice qué documentos debe guardar el patrón para un juicio:
“El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan:”
“Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo;”
“Los documentos señalados en la fracción I deberán conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las fracciones II, III y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que los rijan.”
Y qué pasa si no los tiene:
“El incumplimiento a lo dispuesto por el artículo anterior, establecerá la presunción de ser ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda, en relación con tales documentos, salvo la prueba en contrario.”
¿Qué quiere decir el último año y un año después?
Mientras la persona trabaje contigo, ten siempre por lo menos sus últimos 12 meses. Cuando se vaya, guarda ese último año completo hasta un año después de su baja. Con fechas:
| Dato | Fecha |
|---|---|
| Entró Ejemplo | 3 de marzo de 2027 |
| Se fue | 30 de junio de 2029 |
| Último año de la relación | del 1 de julio de 2028 al 30 de junio de 2029Cálculo de Checómetro |
| Guárdalo por lo menos hasta | 30 de junio de 2030un año después de su bajaCálculo de Checómetro |
¿Aplica al registro electrónico de jornada?
La fracción XXXIV, que creó el registro electrónico, no dice cuánto tiempo guardarlo. El art. 804 habla de controles de asistencia que se llevan en el centro de trabajo. Que el registro electrónico sea uno de ellos es una interpretación razonable, pero no está escrita. Las reglas de la STPS podrían fijar otro plazo.
¿Qué pasa si no los tienes?
En un juicio, el tribunal te los puede pedir, y la jornada la tienes que probar tú:
“El Tribunal eximirá de la carga de la prueba al trabajador, cuando por otros medios esté en posibilidad de llegar al conocimiento de los hechos, y para tal efecto a petición del trabajador o de considerarlo necesario requerirá al patrón para que exhiba los documentos que, de acuerdo con las leyes, tiene la obligación legal de conservar en la empresa, bajo el apercibimiento de que, de no presentarlos, se presumirán ciertos los hechos alegados por el trabajador. En todo caso, corresponderá al patrón probar su dicho cuando exista controversia sobre:”
“Jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales;”
En juicio, el patrón tiene que probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales (art. 784 fr. VIII); si no exhibe sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos del trabajador sobre ellos, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805). Y si los perdiste por un caso fortuito o de fuerza mayor, igual tienes que probar tu dicho por otros medios (art. 784, último párrafo).
¿Por qué muchos negocios los guardan más tiempo?
Otras leyes piden plazos más largos para otros documentos: la Ley del Seguro Social para las nóminas y listas de raya (art. 15 fr. II) y el Código Fiscal de la Federación para la contabilidad (art. 30). Aplicar esos plazos al registro de jornada es interpretación, pero si tu nómina se apoya en él, conviene guardarlo el mismo tiempo.
Checómetro guarda tus registros 5 años, y nunca menos de un año después de la baja de cada persona.
Si dejas de usar un sistema, el registro sigue siendo tuyo
¿Qué hacer?
- Anota la fecha de baja de cada persona: desde ahí corre el año extra.
- No borres a nadie de tu registro cuando se va. Dalo de baja y conserva sus registros.
- Descarga cada mes un reporte en PDF y guárdalo fuera del sistema que uses.
- Antes de cambiar de sistema o cerrar una cuenta, descarga todo.
En Checómetro, quien se va queda «dado de baja»: sus registros se quedan, tú los sigues viendo y la persona los puede ver y descargar 12 meses más.
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- Los controles de asistencia se conservan durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804).
- Si no se exhiben, se presumen ciertos los hechos de la demanda sobre ellos, salvo prueba en contrario (art. 805).
- La fracción XXXIV no fija plazo de conservación.
Qué falta
- Si el art. 804 aplica al registro electrónico de jornada: es interpretación.
- Si las reglas de la STPS fijarán un plazo propio.
Preguntas
¿Puedo guardarlos solo en la nube?
La ley no dice en qué formato guardarlos. Lo importante es poder exhibirlos completos cuando te los pidan. Ten además una copia que puedas abrir sin depender de nadie, como un PDF por mes.
¿Y si la persona sigue trabajando conmigo desde hace años?
Mientras siga, ten por lo menos sus últimos 12 meses. Guardarlo todo es más sencillo y te sirve si algún día hay un juicio sobre años anteriores.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma publicada DOF 14-05-2026) · consultada el 10 de noviembre de 2026
- DECRETO por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral (DOF 01-05-2026, edición vespertina) · consultada el 10 de noviembre de 2026
Cambios a esta página
- 10 nov 2026Primera versión, con las fuentes revisadas al 10 de noviembre de 2026.