Aviso de privacidad para tu equipo (plantilla)

No sustituye la asesoría de una persona abogada.

Es el texto modelo que Checómetro usa para cada negocio, versión 2026-11-11. ¿Ves algo que corregir? Escríbenos a hola@checometro.com.

Por qué tu equipo necesita un aviso

Registrar la entrada y la salida de cada persona no necesita su consentimiento: lo pide la ley y viene de la relación de trabajo (LFPDPPP, art. 9, fracciones I y IV). Lo que sí necesita siempre es un aviso de privacidad que diga quién es responsable de sus datos, cuáles se usan, para qué y cómo ejercer sus derechos.

Tu negocio es el responsable. Checómetro trata esos datos solo por tu cuenta, como dice el Contrato de encargo de datos.

Qué dice cada parte

Quién es responsable de tus datos: Dice quién es responsable de los datos y dónde encontrarlo: tu negocio (art. 15 fr. I). También explica que Checómetro solo los trata por tu cuenta.
Qué datos se usan: Enumera qué datos se usan y aclara que ninguno es sensible (art. 15 fr. II).
Para qué se usan: Explica para qué se usan. Las finalidades vienen de la ley y de la relación de trabajo, por eso no piden consentimiento (art. 15 fr. III).
Con quién se comparten: Dice con quién se comparten: la autoridad, las personas a quienes das acceso y los proveedores de Checómetro, que están en Estados Unidos.
Cómo limitar el uso de tus datos: Explica cómo puede la persona limitar el uso de sus datos (art. 15 fr. IV).
Tus derechos: Explica cómo pedir acceso, corrección, cancelación u oposición, y en qué plazos contestas (art. 15 fr. V).
Cuánto tiempo se guardan: Dice cuánto tiempo se guardan los registros.
Cambios a este aviso: Dice cómo se avisa si el aviso cambia: la persona ve la versión nueva en su liga (art. 15 fr. VI).

La versión corta

Es lo primero que ve cada persona al abrir su liga. La ley permite un aviso simplificado cuando los datos se obtienen por medios electrónicos, siempre que diga dónde está el completo (LFPDPPP, art. 16, fracción II).

Ejemplo

Patrón de Ejemplo, S.A. de C.V., con domicilio en Calle Ejemplo 123, colonia Centro, Ciudad de México, es responsable de tus datos personales y usa Checómetro para registrar tu jornada.

Qué datos: tu nombre, la hora de cada entrada y salida, el dispositivo, el navegador y la dirección IP con que registras, los cambios a tus registros y tus respuestas. Si el patrón los anota, también tu celular, tu puesto, tu fecha de ingreso, tu horario y tu rango de edad. No se usan tu huella, tu cara ni fotos.

Para qué: registrar tu jornada como lo pide la ley (art. 132, fracción XXXIV, LFT), llevar el control de tu asistencia y tus horas, guardar tu aceptación del convenio y de tus semanas, y darte acceso a tus registros.

Cómo limitar el uso de tus datos: escribe al patrón a privacidad@negocio.example.

El aviso de privacidad completo está en tu liga, en «Aviso de privacidad». También se lo puedes pedir al patrón.

El aviso completo (ejemplo)

Ejemplo

Aquí está llenado con un negocio de ejemplo: «Taquería La Esquina (ejemplo)». En Checómetro, cada negocio lo ve con sus propios datos: nombre, domicilio y el correo al que su equipo puede escribir sobre sus datos.

Versión 2026-11-11 (11 de noviembre de 2026)

Este aviso te explica qué datos tuyos se usan para registrar tu jornada de trabajo, para qué se usan y cómo ejercer tus derechos, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

1. Quién es responsable de tus datos

Patrón de Ejemplo, S.A. de C.V., con domicilio en Calle Ejemplo 123, colonia Centro, Ciudad de México, es responsable de tus datos personales. En este aviso le decimos «el patrón».

El patrón usa Checómetro para llevar el registro. Checómetro trata tus datos solo por cuenta del patrón y según sus instrucciones, y no los usa para fines propios. Datos de Checómetro: Santa Clara de Asís 103, Canteras de San Agustín, C.P. 20218, Aguascalientes, Aguascalientes, México; correo hola@checometro.com.

2. Qué datos se usan

Tu nombre.
Si el patrón los anota: tu celular (solo para mandarte tu liga), tu puesto, tu fecha de ingreso, tu horario pactado y tu rango de edad (18 o más, 16 o 17, o 15 años; solo para avisarle al patrón de lo que la ley prohíbe a menores).
La fecha y la hora de cada entrada y salida, y cómo se registró.
De cada registro: el dispositivo, el navegador y el modelo de celular que este reporta, la dirección IP y la versión de Checómetro con que se hizo.
Los cambios a tus registros, tus respuestas y tu aceptación del convenio de registro y de tus resúmenes semanales.
Tu NIP no se guarda: solo una huella hecha con una clave secreta que vive en el servidor. El patrón no puede verlo ni calcularlo.

Ninguno de estos datos es un dato personal sensible. No se usan tu huella, tu cara ni fotos.

3. Para qué se usan

Para lo que es necesario en tu relación de trabajo:

Registrar tu jornada, con la hora en que empieza y termina, como lo pide la ley (art. 132, fracción XXXIV, LFT), y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida.
Llevar el control de tu asistencia y de tus horas de trabajo, incluidas las horas extra.
Guardar tu aceptación del convenio de registro y de tus resúmenes semanales, y presentarlos ante la autoridad del trabajo o un tribunal si hace falta.
Darte acceso a tus registros y copias de ellos.
Cuidar la seguridad del registro: detectar errores, cambios y accesos no autorizados.

Estas finalidades no requieren tu consentimiento, porque vienen de una obligación de la ley y de tu relación de trabajo.

Tus registros no se usan en Checómetro para hacer descuentos ni sanciones automáticas, ni para publicidad.

4. Con quién se comparten

Con la autoridad del trabajo o un tribunal, cuando lo pidan.
Con las personas a quienes el patrón dé acceso para ver sus reportes en Checómetro, como quien le lleva la contabilidad o un perito. Solo pueden verlos.
Con Checómetro y los proveedores que usa para dar el servicio. Los datos se guardan en servidores en Estados Unidos. La lista de proveedores está en https://www.checometro.com/encargo-de-datos.

Fuera de esos casos, tus datos no se comparten.

5. Cómo limitar el uso de tus datos

Tu NIP lo controlas tú y lo puedes cambiar desde tu liga.
Para pedir que se limite el uso o la divulgación de tus datos, escribe al patrón a privacidad@negocio.example.

6. Tus derechos

Puedes pedir el acceso a tus datos, que se corrijan, que se cancelen o oponerte a que se usen (derechos ARCO). Para hacerlo, escribe a privacidad@negocio.example con tu nombre, el derecho que quieres ejercer y los datos de que se trata. El patrón tiene hasta 20 días hábiles para responderte y, si procede, 15 días hábiles más para cumplir (art. 31 de la ley).

Tus registros los puedes ver y descargar desde tu liga mientras el patrón use Checómetro.
Un registro se corrige con un registro nuevo; el original se conserva junto con el cambio.
Como la ley obliga a llevar el registro, algunos datos no se pueden borrar mientras deban conservarse. Si es tu caso, el patrón te dice por qué.

Si crees que no se respetan tus derechos, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, la autoridad de protección de datos personales.

7. Cuánto tiempo se guardan

Mientras el patrón use Checómetro: 5 años desde la fecha de cada registro, y nunca menos de un año después de que termine tu relación de trabajo. Puedes ver tus registros desde tu liga hasta 12 meses después de tu baja.

Si el patrón cierra su cuenta de Checómetro, tus registros se borran 90 días después del cierre y conservarlos le toca al patrón. En esos 90 días puedes descargarlos desde tu liga.

8. Cambios a este aviso

Si este aviso cambia, verás la versión nueva en tu liga la próxima vez que la abras.