¿Sirve Excel para el registro electrónico de jornada 2027?
La ley no menciona Excel ni ningún programa: pide registrar la jornada de cada persona de manera electrónica y deja las reglas a la STPS, que al 10 de noviembre de 2026 no las ha publicado. El papel no es electrónico. Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
¿Qué dice la ley exactamente?
La obligación está en el art. 132 de la Ley Federal del Trabajo, en vigor desde el 1 de mayo de 2026:
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
“La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede.”
Eso es todo lo que dice sobre la forma. No menciona programas, formatos, aparatos ni cuánto tiempo guardarlo. Lo que falte lo pueden definir las reglas de la STPS.
¿Un archivo de Excel cuenta como registro electrónico?
En sentido llano, un archivo en la computadora es electrónico. Lo que no se sabe es si cumplirá las reglas de la STPS, porque no existen todavía. Según la prensa, funcionarios de la STPS han hablado de un registro original, trazable e inviolable; no es un texto oficial. Hay especialistas que opinan que una hoja editable no basta por sí sola: es una opinión, no una regla.
Lo que sí se puede decir hoy: el papel no es electrónico, así que una lista en papel no es lo que pide la fracción XXXIV.
¿Por qué un Excel es débil como prueba en un juicio?
La ley le da un valor especial al registro que se acordó:
“El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.”
Y si la otra parte lo objeta, un perito revisa esto:
“El Tribunal designará el o los peritos oficiales que se requieran, a fin de determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario.”
Con un Excel típico es difícil mostrar eso:
- Cualquiera con el archivo cambia una celda y no queda rastro de quién, cuándo ni por qué.
- La hora la escribe una persona, muchas veces al final del día o de la semana.
- La persona trabajadora no ve ni confirma lo que se anotó.
Y en un juicio la carga es tuya: tienes que probar la jornada ordinaria y la extraordinaria hasta nueve horas a la semana.
“Jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales;”
¿Qué hace más fuerte cualquier registro?
No importa tanto el programa como lo que se puede comprobar. Esta tabla compara lo que suele pasar con cada opción; un sistema solo cumple cada punto si de verdad lo hace.
| Qué ayuda | Papel firmado | Excel | Sistema con bitácora |
|---|---|---|---|
| Es electrónico | No | Sí | Sí |
| La hora no la escribe nadie a mano | No | No | Sí, si la toma de un reloj que nadie del negocio controla |
| Un cambio deja rastro de quién, cuándo y por qué | Se nota el tachón, no quién lo hizo | No, salvo que alguien lo anote | Sí, si guarda cada cambio como un registro nuevo |
| Cada persona confirma sus horas | Si firma cada semana | Solo si firma una impresión | Sí, si se lo pide cada semana |
| Sale un reporte por persona y periodo | Hay que pasarlo en limpio | Sí | Sí |
| Un perito puede revisar que esté íntegro | Revisa firmas y papel | Difícil: el archivo se puede cambiar sin dejar huella | Sí, si da acceso de solo lectura y huellas que se comprueban |
Lo que no dice la ley
Si hoy uso Excel, ¿qué hago?
Mientras la STPS publica sus reglas, puedes hacerlo más defendible:
- Un renglón por persona y por jornada, con hora de entrada y de salida. No solo totales.
- No sobrescribas. Si algo cambia, agrega un renglón de corrección con quién, cuándo y por qué.
- Cada semana, enséñale a cada persona su resumen y pídele que lo firme o lo confirme.
- Guarda cada semana una copia cerrada, en PDF, fuera de tu computadora.
- Guárdalo al menos el último año de cada relación y un año después (art. 804 fr. III; aplicarlo al registro electrónico es interpretación). Más en cuánto tiempo guardar los registros.
- Revisa la página de estatus de la STPS: cuando publique, sabrás si tu Excel alcanza.
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- La ley pide un registro electrónico de inicio y fin de la jornada de cada persona (art. 132 fr. XXXIV).
- La ley no menciona ningún programa ni aparato.
- El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado; si no, lo valora el tribunal.
Qué falta
- Las reglas de la STPS: a quién aplica el registro y sus excepciones.
- Si la STPS pedirá requisitos técnicos que un Excel no cumpla.
Preguntas
¿Una lista de asistencia en papel firmada sirve?
Puede servirte como prueba de lo que pasó, pero el papel no es electrónico, y la fracción XXXIV del art. 132 pide un registro electrónico.
¿Una hoja en línea con historial de versiones es mejor que Excel?
Ayuda a ver cambios, pero quien tiene permiso de edición puede cambiar cualquier celda, la hora la escribe una persona y el trabajador no confirma nada. Tiene los mismos huecos de fondo.
¿Me pueden multar por usar Excel?
La multa es por no llevar el registro, no por el programa. Si un Excel cumple o no dependerá de lo que publique la STPS. Multa de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis): $29,327.50 a $586,550.00 con la UMA 2026, que rige hasta el 31 de enero de 2027. El art. 992 prevé una sanción por cada trabajador afectado; si aplica a esta multa es interpretación.
¿Puedo pasar mi Excel a Checómetro?
Hoy no importamos archivos: empiezas a registrar desde el día en que tu equipo abre su liga. Guarda tu Excel anterior tal como está, junto con sus copias en PDF.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma publicada DOF 14-05-2026) · consultada el 10 de noviembre de 2026
- DECRETO por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral (DOF 01-05-2026, edición vespertina) · consultada el 10 de noviembre de 2026
Cambios a esta página
- 10 nov 2026Primera versión, con las fuentes revisadas al 10 de noviembre de 2026.