Convenio de registro electrónico de jornada

Para qué sirve

La ley obliga al patrón a registrar la jornada de cada persona de forma electrónica. El tercer párrafo de esa fracción dice cuándo ese registro vale como prueba:

El convenio es ese acuerdo por escrito. Junto con el resumen que cada persona confirma o rechaza cada semana, te da cómo acreditar que el registro fue acordado.

Cómo lo acepta cada persona

• La primera vez que abre su liga, ve un resumen y puede leer el texto completo.
• Lo acepta escribiendo su nombre completo y su NIP, que solo ella sabe.
• También puede no aceptarlo. Su entrada y su salida se registran igual, y puede aceptarlo después.
• Si prefieres papel, imprímelo, fírmenlo los dos y anota en su ficha la fecha en que se firmó.
• Si el texto cambia, cada persona lo acepta otra vez.

Este es el resumen que ve cada persona antes de aceptar:

1. Registras tu entrada y tu salida en Checómetro, desde tu celular o en el checador del negocio.
2. Tu NIP es solo tuyo: con él aceptas este convenio y contestas tu resumen de cada semana.
3. Con señal cuenta la hora de Checómetro; sin señal, la de tu celular corregida, marcada «sin conexión». Si se te olvida checar, lo puedes declarar hasta 24 horas después.
4. Nada se borra: cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo y por qué, y tú dices si estás de acuerdo.
5. Confirmar tu semana no es renunciar a horas extra ni a ningún pago (art. 33 LFT).
6. Puedes ver y descargar tus registros desde tu liga mientras el patrón use Checómetro, también hasta 12 meses después de tu baja.

Para qué es cada cláusula

1. Partes: Deja claro entre quiénes es el acuerdo: el patrón, con su centro de trabajo, y la persona que lo acepta.
2. Para qué es: Dice por qué existe el registro: la ley obliga a llevarlo de forma electrónica. Cita el artículo palabra por palabra.
3. Con qué se registra: Nombra con qué se registra: la liga personal en su celular o el checador del negocio, y un NIP que solo esa persona sabe.
4. Qué datos se guardan: Enumera qué datos se guardan y deja dicho que no se usan huella, cara ni fotos.
5. Cómo se registra: Explica cómo se registra la entrada y la salida, qué pasa si se olvida checar y cómo se registran la comida y los descansos.
6. Qué hora cuenta: Fija qué hora cuenta: la del servidor, no la del celular, para que nadie discuta la hora después.
7. Cambios a tus registros: Promete que nada se borra: cada cambio queda con quién lo hizo, cuándo y por qué, y la persona dice si está de acuerdo.
8. Tu resumen semanal: Explica el resumen de cada semana: la persona lo confirma o dice qué falta, y confirmar no es renunciar a ningún pago.
9. Tu acceso a tus registros: Asegura que la persona puede ver y descargar sus registros, también después de dejar el trabajo.
10. Cuánto tiempo se guardan: Dice cuánto tiempo se guardan los registros y qué parte de ese plazo pide la ley.
11. Horario pactado: Aclara que el horario pactado solo sirve para comparar; cuentan las horas que se registran.
12. Valor del registro: Es el corazón del convenio: ambas partes reconocen que este es el registro que acordaron. Cita el párrafo de la ley sobre la prueba plena.
13. Si este convenio cambia: Explica qué pasa si el texto cambia: cada persona lo acepta otra vez.

Texto completo (ejemplo)

Ejemplo

Aquí está llenado con un negocio de ejemplo: «Taquería La Esquina (ejemplo)». En Checómetro, cada negocio lo ve con sus propios datos: nombre, domicilio, zona horaria y el día en que empieza su semana.

Taquería La Esquina (ejemplo) · Versión 2026-11-11 (11 de noviembre de 2026)

Este convenio explica cómo se registra tu jornada de trabajo y qué valor tiene ese registro. En este texto, «tú» eres la persona trabajadora que lo acepta y «el patrón» es Patrón de Ejemplo, S.A. de C.V..

Aceptarlo o no aceptarlo no cambia tu trabajo: tus entradas y salidas se registran de todos modos, porque la ley obliga al patrón a registrarlas. Si no lo aceptas, en los reportes aparece «Convenio no aceptado», y puedes aceptarlo después.

1. Partes

• El patrón: Patrón de Ejemplo, S.A. de C.V., con centro de trabajo en Calle Ejemplo 123, colonia Centro, Ciudad de México.
• Tú: la persona trabajadora que acepta este convenio escribiendo su nombre completo y su NIP en Checómetro, o firmándolo en papel.

2. Para qué es

La ley obliga al patrón a registrar tu jornada de manera electrónica:

Tú y el patrón acuerdan que ese registro se lleva en Checómetro, como dice este convenio.

3. Con qué se registra

El registro se lleva en Checómetro, un servicio por internet que el patrón usa para esto. Registras tu entrada y tu salida de alguna de estas formas:

• desde tu celular, con tu liga personal;
• en el checador del negocio (un celular o una tableta del negocio), eligiendo tu nombre y escribiendo tu NIP.

Tu NIP tiene 4 números y solo tú lo sabes. El patrón no lo ve ni lo puede poner. Con tu NIP aceptas este convenio, contestas tu resumen semanal y respondes a los cambios que haga el patrón en tus registros.

4. Qué datos se guardan

• Tu nombre y, si el patrón los anota, tu celular, tu puesto, tu fecha de ingreso, tu horario pactado y tu rango de edad.
• La fecha y la hora de cada entrada y salida, y cómo se registró: desde tu celular, en el checador, declarada por ti después o capturada por el patrón.
• De cada registro: el dispositivo, el navegador y el modelo de celular que este reporta, la dirección IP y la versión de Checómetro con que se hizo.
• Los cambios a tus registros (quién los hizo, cuándo y por qué) y tus respuestas.

No se usan tu huella, tu cara ni fotos. No se guarda tu ubicación.

5. Cómo se registra

• Al llegar registras tu entrada y al irte registras tu salida, con un botón.
• Si se te olvidó registrar, puedes declarar la hora tú mismo hasta 24 horas después. Ese registro queda marcado como «declarado después».
• Si pasaron más de 24 horas, el patrón captura la hora con un motivo y tú la revisas: dices si estás de acuerdo o no.
• Nadie llena de forma automática las horas que faltan. Si falta una salida, esa jornada queda incompleta hasta que alguien la registre.
• Descansos y comida: registras una salida al empezar y una entrada al volver. Si durante ese tiempo no puedes salir del lugar donde trabajas, no lo registres, porque cuenta como tiempo de trabajo. La ley dice:

6. Qué hora cuenta

Todas las horas son de la zona horaria del centro de trabajo (Centro: Ciudad de México).

• Con señal, cuenta la hora del servidor de Checómetro en el momento en que recibe tu registro.
• Sin señal, tu celular guarda su hora, corregida con la diferencia que midió antes con el servidor, y envía el registro cuando vuelve la señal; ese registro queda marcado como «sin conexión». Si llega más de 72 horas después, ya no se guarda: el patrón captura la hora y tú la revisas.
• Si declaras una hora que olvidaste, cuenta la que tú declaras; si el patrón captura una hora, cuenta la que él anota. Las dos quedan marcadas así.

7. Cambios a tus registros

Nada se borra. Cada cambio guarda la hora original, quién hizo el cambio, cuándo y por qué. Tú ves cada cambio que haga el patrón y puedes decir si estás de acuerdo o no. También puedes pedir que se corrija un registro.

8. Tu resumen semanal

Tu semana de registro empieza el lunes. Cada martes a las 6:00 a. m., Checómetro cierra el resumen de tu semana anterior: tus entradas, tus salidas y tus horas. Lo revisas y, con tu NIP, eliges «Sí, está bien» o «No estoy de acuerdo» y dices qué falta.

Si no contestas en 7 días, el resumen queda «sin respuesta». No contestar nunca cuenta como aceptar. Puedes contestar después.

Confirmar tu semana no es renunciar a horas extra ni a ningún pago. La ley dice:

9. Tu acceso a tus registros

Mientras el patrón use Checómetro, puedes ver y descargar tus registros desde tu liga personal, también hasta 12 meses después de que dejes de trabajar con el patrón. Si el patrón cierra su cuenta de Checómetro, tu liga sirve 90 días más: descarga tus registros en ese tiempo.

10. Cuánto tiempo se guardan

Mientras el patrón use Checómetro, Checómetro guarda los registros 5 años desde la fecha de cada uno, y nunca menos de un año después de que termine tu relación de trabajo. Ese plazo lo fija Checómetro. Si el patrón cierra su cuenta, Checómetro borra los registros 90 días después del cierre, y desde entonces conservarlos le toca al patrón, que debe descargarlos antes. La ley pide al patrón conservar los controles de asistencia «durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral» (art. 804, fracción III y último párrafo, LFT); que esa regla aplique al registro electrónico es una interpretación.

11. Horario pactado

Si el patrón anotó en Checómetro un horario para ti, ese horario aparece en tus registros y solo sirve para comparar: lo que cuenta son las horas que registras. Cuando aceptas este convenio se guarda, junto con tu aceptación, el horario que tengas anotado en ese momento.

12. Valor del registro

La ley dice:

Tú y el patrón reconocen que el registro que se lleva en Checómetro conforme a este convenio es el registro de jornada que acordaron. Si hay un juicio, el tribunal decide qué valor tiene como prueba.

13. Si este convenio cambia

Si hay una versión nueva de este convenio, se te pide aceptarla otra vez. Los registros de antes de que lo aceptes quedan marcados como «antes del convenio».

Checómetro es el servicio que el patrón usa para llevar el registro; no es parte de este convenio.