¿Es obligatorio el reloj checador en 2027?
No: la ley no pide un aparato; pide un registro electrónico. Desde el 1 de mayo de 2026, la LFT obliga a registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona (art. 132 fr. XXXIV) y, al 10 de noviembre de 2026, la STPS no ha publicado sus reglas sobre a quién aplica ni cómo hacerlo.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
¿Qué pide la ley, si no pide un reloj?
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
Son cuatro cosas:
- Que el registro sea electrónico.
- Que sea de cada persona.
- Que tenga la hora de inicio y la hora de fin de la jornada.
- Que lo puedas entregar a la autoridad cuando te lo pida.
No habla de aparatos, huellas, apps ni tiempo real. Los titulares de “reloj checador obligatorio” mezclan la obligación con un producto: lo obligatorio es el registro electrónico de jornada, no el reloj.
Lo que han dicho funcionarios de la STPS va en el mismo sentido. Alejandro Salafranca, de la STPS, dijo a El Economista (28 de mayo de 2026) que no habría especificación tecnológica. En una reunión con transportistas a principios de noviembre, la STPS dijo que no impondrá una plataforma tecnológica, según Magazzine (4 de noviembre de 2026). Son declaraciones reportadas por la prensa, no reglas publicadas.
¿Qué opciones sirven para registrar?
Esta tabla compara las formas más comunes de llevar el registro contra lo que dice el texto de la ley y contra lo que aguanta como prueba si hay un pleito.
| Opción | ¿Es electrónico? | ¿Registra a cada persona? | Como prueba |
|---|---|---|---|
| Liga personal en el celular de cada persona | Sí | Sí: cada quien checa con la suya | Bien, si la hora la pone el servidor, nada se borra y cada persona aceptó el registro. |
| Celular o tableta compartida en el negocio | Sí | Sí, si cada quien usa su propio NIP | Bien, con las mismas condiciones. El riesgo es que alguien cheque por otro. |
| Grupo de WhatsApp | Sí | Sí, si cada quien manda su mensaje | Débil: los mensajes se pueden borrar, quedan regados en chats y no hay reporte por persona. |
| Reloj de huella o de cara | Sí | Sí | Depende de quién lo programa, si guarda los cambios y si se puede exportar. La huella puede ser un dato sensible. |
| Excel u hoja de cálculo | Sí | Sí, si se llena a diario | Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide. |
| Lista en papel o libreta | No | Sí | El papel no es electrónico. |
Las dos primeras columnas comparan contra el texto del art. 132 fr. XXXIV. La última es nuestra lectura de cómo se ve cada opción frente a un tribunal: no lo dice la ley y la STPS todavía no fija requisitos.
¿Qué hace que un registro aguante como prueba?
Dos partes de la ley lo deciden. La primera está en la misma fracción del registro:
“El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.”
La segunda dice cómo se revisa un registro electrónico si la otra parte lo objeta en un juicio:
“El Tribunal designará el o los peritos oficiales que se requieran, a fin de determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario.”
“Si el documento digital o medio electrónico, se encuentra en poder del oferente, éste deberá poner a disposición del o los peritos designados, los medios necesarios para emitir su dictamen, apercibido que de no hacerlo se decretará desierta la prueba.”
Traducido: un perito revisa que lo que presentas no cambió desde que se registró. Si el sistema está en tus manos y no le das al perito cómo revisarlo, la prueba se pierde. Lo que más ayuda, según nuestra lectura de esos artículos:
- Que la hora la ponga un servidor y no el reloj del celular.
- Que nada se borre y cada corrección diga quién la hizo, cuándo y por qué.
- Que cada persona acepte por escrito cómo se registra su jornada.
- Que cada persona vea sus horas y confirme su semana.
- Que puedas sacar un reporte por persona y por periodo, y dar acceso de solo lectura a un perito.
En la reunión de noviembre, según la misma nota de Magazzine, la STPS dijo que los sistemas deberán garantizar originalidad, trazabilidad e inviolabilidad. Es una declaración, no una regla publicada; la lista de arriba va en esa dirección.
¿Y si ya tengo reloj de huella?
Puedes seguir usándolo: la ley no lo prohíbe ni lo exige. Revisa tres cosas: que saque un reporte por persona con entradas y salidas, que los cambios queden registrados y que tu equipo tenga su aviso de privacidad.
Ojo con la huella y la cara: pueden contar como datos personales sensibles. Si lo son, la ley de datos personales pide el consentimiento expreso y por escrito de cada persona. Para registrar la hora de entrada y salida no hace falta ningún dato del cuerpo.
¿Qué falta que diga la STPS?
Las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027 y, al 10 de noviembre de 2026, no se han publicado. Aquí revisamos el DOF y llevamos el estatus.
Al 12 de noviembre de 2026 a las 9:00 p. m. la STPS no ha publicado sus reglas. Cómo lo revisamos
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- La ley pide un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada persona.
- La ley no menciona aparatos, huella, apps ni tiempo real.
- El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón.
- Las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Qué falta
- A quién aplica el registro y qué excepciones habrá.
- Si la STPS pedirá requisitos técnicos mínimos y cuáles.
- Si un Excel, una hoja compartida o WhatsApp le bastarán.
- En qué formato se le entrega el registro a la autoridad.
- Si habrá certificación de sistemas. No encontramos ninguna mención oficial de una.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comprar un reloj checador para 2027?
No. La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico (art. 132 fr. XXXIV). Puedes usar el celular de cada persona o uno compartido en el negocio.
¿Hay multa por no tener reloj checador?
No hay multa por no tener un aparato. La multa del art. 994 fr. IV Bis es por no cumplir con el registro electrónico. Multa de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis): $29,327.50 a $586,550.00 con la UMA 2026, que rige hasta el 31 de enero de 2027. El art. 992 prevé una sanción por cada trabajador afectado; si aplica a esta multa es interpretación.
¿Sirve un grupo de WhatsApp para checar?
Es electrónico y deja la hora de cada mensaje, pero los mensajes se pueden borrar, quedan regados y no dan un reporte por persona. Como prueba es débil. Al 10 de noviembre de 2026, la STPS no ha dicho nada específico sobre WhatsApp.
¿Puedo seguir con mi Excel?
Un Excel es electrónico, pero cualquiera puede cambiar una celda sin dejar rastro. Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide.
¿La STPS va a aprobar o certificar sistemas de registro?
Al 10 de noviembre de 2026 no hay reglas publicadas y no encontramos ninguna mención oficial de una certificación. Hoy ningún sistema puede decir que la STPS lo aprobó, porque no hay reglas contra las cuales aprobarlo.
¿Y si alguien de mi equipo no tiene celular?
Sirve un celular o una tableta compartida en el negocio, siempre que cada persona cheque con su propio NIP o código y no con el de alguien más.
Fuentes
- Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo (SIDOF) · DOF del 1 de mayo de 2026
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados) · última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Cámara de Diputados) · DOF del 20 de marzo de 2025
- El Economista, 28 de mayo de 2026 · consultado el 10 de noviembre de 2026
- Magazzine, 4 de noviembre de 2026 · consultado el 10 de noviembre de 2026
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- 10 de noviembre de 2026Primera versión.