Formato de registro de asistencia en Excel 2027, gratis
Descarga gratis un formato semanal de entradas y salidas, en Excel y en PDF, sin dejar tu correo. El Excel suma las horas y compara la semana con la jornada máxima del año: 46 h en 2027. Si una hoja de cálculo cumple con la ley depende de reglas que la STPS no ha publicado.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
Descarga el formato en Excel o la lista en PDF para imprimir
Sin registro y sin correo. El PDF es la misma hoja, en blanco, para llenarla a mano.
Qué trae
- Una hoja por persona y por semana: negocio, persona, fechas y año.
- Entrada y salida de cada día, y un segundo tramo para quien sale a comer y regresa.
- Las horas de cada día y el total de la semana. Los turnos que pasan de la medianoche cuentan en el día de la entrada.
- El total comparado con la jornada máxima del año (Transitorio Segundo): 48 h en 2026, 46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029, 40 h desde 2030. Si la semana pasa del máximo, la hoja lo marca en rojo.
- Una columna para la firma de cada día y la firma de la persona y del patrón al final de la semana.
- Una nota legal que dice qué puede probar y qué no.
La hoja no separa horas dobles ni triples, ni revisa el límite de cada día. Para eso está la calculadora de horas extra.
¿Sirve un Excel para cumplir la ley?
Todavía no se sabe. La ley pide registrar la jornada de manera electrónica y deja a la STPS decir a quién aplica y con qué excepciones. Al 10 de noviembre de 2026, la STPS no ha publicado esas reglas. Si una hoja de cálculo cuenta como registro electrónico depende de ellas.
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
“La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede.”
El papel no es electrónico. Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide. Cualquiera puede cambiar una hora en un archivo sin dejar rastro.
Si llega a un juicio, el tribunal nombra peritos que revisan si un documento digital está íntegro:
“El Tribunal designará el o los peritos oficiales que se requieran, a fin de determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario.”
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- La obligación de registrar la jornada está en la ley desde el 1 de mayo de 2026 (art. 132 fr. XXXIV).
- La ley no pide un aparato; pide un registro electrónico.
- El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón.
Qué falta
- A quién aplica y qué excepciones habrá: lo decide la STPS.
- Si una hoja de cálculo cuenta como registro electrónico.
- Qué requisitos técnicos pedirá la STPS, si pide alguno.
Qué hace más fuerte cualquier registro
Con Excel, con papel o con una app, estas cosas pesan:
- La hora de entrada y de salida de cada persona, anotada en el momento y no al final de la semana.
- Que nada se borre: cada cambio dice quién lo hizo, cuándo y por qué.
- Que cada persona confirme su semana con su firma.
- Un acuerdo con cada persona sobre cómo se lleva el registro, porque la ley le da ese peso:
“El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.”
También importa guardarlo. La ley pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804 fr. III). Aplicarlo al registro electrónico es interpretación. En juicio, el patrón tiene que probar la jornada ordinaria y extraordinaria cuando ésta no exceda de nueve horas semanales (art. 784 fr. VIII); si no exhibe sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos del trabajador sobre ellos, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dar mi correo para descargarlo?
No. Las dos descargas son directas, sin registro y sin correo.
¿Hay una lista de asistencia para imprimir?
Sí: el PDF es la misma hoja semanal en blanco, en tamaño carta, para llenarla a mano. Una hoja por persona y por semana, con columna para su firma.
¿Sirve como formato de entrada y salida de personal?
Sí. Cada renglón es un día, con dos entradas y dos salidas por si hay descanso a media jornada, las horas del día y la firma de la persona.
¿Este Excel cumple con lo que pide la STPS?
Nadie puede saberlo todavía: al 10 de noviembre de 2026 la STPS no ha publicado sus reglas. El papel no es electrónico. Un Excel editable es difícil de defender como prueba; la STPS aún no dice qué requisitos técnicos pide.
¿Cómo cuenta la hoja un turno que pasa de la medianoche?
Escribe la salida tal cual, por ejemplo 06:00. La hoja cuenta esas horas en el día de la entrada.
¿La hoja separa horas extra dobles y triples?
No. Compara el total de la semana con la jornada máxima del año. Para separar dobles y triples y revisar cada día, usa la calculadora de horas extra.
¿Qué año usa la hoja?
El del último día de la semana que escribas en «Semana del». Si no escribes fecha, usa 2027.
¿Cuánto tiempo guardo estas hojas?
La ley pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina la relación (art. 804 fr. III). Aplicarlo al registro electrónico es interpretación.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados) · arts. 132 fr. XXXIV, 784, 804, 805 y 836-D; última reforma 14 de mayo de 2026
- Decreto de reforma a la LFT, DOF 1 de mayo de 2026 (SIDOF) · Transitorio Segundo: jornada máxima por año
Cambios a esta página
- 10 de noviembre de 2026Primera versión del formato y de esta página.