Inspección STPS: qué piden del registro de jornada
La ley te obliga a entregar el registro de jornada a la autoridad cuando te lo pida (art. 132 fr. XXXIV) y a dejar que se inspeccione tu negocio y dar los informes que te pidan (fr. XXIV). Al 10 de noviembre de 2026, ni la Ley Federal del Trabajo ni el reglamento de inspección dicen en qué formato se entrega el registro, y la STPS no ha publicado sus reglas.
Vigente al 10 de noviembre de 2026Última revisión: 10 de noviembre de 2026
En esta guía
¿Qué te puede pedir un inspector?
El registro de jornada, porque la misma fracción que lo crea dice que se entrega a la autoridad:
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
Y, en general, que lo dejes revisar y le des informes:
“Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen en su establecimiento para cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo y darles los informes que a ese efecto sean indispensables, cuando lo soliciten. […]”
“Exigir la presentación de libros, registros u otros documentos, a que obliguen las normas de trabajo;”
El reglamento de inspección lo dice con más detalle:
“Al momento de llevarse a cabo una Inspección, el patrón, su representante o la persona que atienda la Inspección, están obligados a permitir el acceso del Inspector del Trabajo y, en su caso, de los expertos en la materia habilitados para tal efecto, al Centro de Trabajo, y a otorgar todo tipo de facilidades, apoyos y auxilios, incluyendo los de carácter administrativo, para que la Inspección se practique, y para el levantamiento del acta respectiva, así como proporcionar la información y documentación que les sea requerida por el Inspector del Trabajo y a que obliga la Ley, sus reglamentos, las Normas Oficiales Mexicanas y demás disposiciones jurídicas aplicables.”
Ninguno de estos textos dice si el registro se entrega impreso, en un archivo o dando acceso a un sistema. Eso lo podrían fijar las reglas de la STPS o la propia orden de inspección.
¿Te avisan antes de una inspección?
Depende del tipo. En una inspección ordinaria, sí:
“Los Inspectores del Trabajo, para practicar las Inspecciones ordinarias, lo harán previo citatorio que entreguen en los Centros de Trabajo por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a la fecha en que se realizarán, en el que se especificará el nombre del patrón, domicilio del Centro de Trabajo, día y hora en que se practicará la diligencia, el tipo de Inspección, el número y fecha de la orden de Inspección correspondiente, acompañando un listado de documentos que deberá exhibir el patrón, los aspectos a revisar y las disposiciones legales en que se fundamenten.”
En una extraordinaria, no:
“Las Inspecciones extraordinarias serán practicadas por los Inspectores del Trabajo sin que medie citatorio previo, a fin de satisfacer su objetivo primordial de detectar en forma inmediata la situación que prevalece en el Centro de Trabajo inspeccionado.”
Estos párrafos son del reglamento publicado el 17 de junio de 2014; la reforma del 23 de agosto de 2022 no los cambió. No revisamos si hubo reformas después de 2022. Lo útil: el citatorio trae la lista de documentos que tienes que enseñar. Léelo con calma.
¿Cambia algo si tu negocio es pequeño?
En una inspección ordinaria, puede cambiar cómo se hace la visita:
“Si durante la práctica de una Inspección ordinaria se detecta que el Centro de Trabajo emplea treinta o menos trabajadores, que la empresa en su conjunto no tiene más establecimientos o sucursales que el lugar visitado, que su prima de riesgo del trabajo es menor a la clase III a que se refiere la Ley del Seguro Social, que no se desarrollan actividades de transformación o de manufactura de materias primas, o que no se empleen sustancias peligrosas, el Inspector del Trabajo deberá señalar dicha circunstancia en el acta y desahogar la visita en los términos que establece la Sección Segunda de este Capítulo.”
La Sección Segunda de ese capítulo es la de asesoría y asistencia técnica. En esas visitas, la autoridad te dice qué corregir y en qué plazo, y puede programar visitas de seguimiento. Si en el seguimiento sigue habiendo incumplimientos:
“Si de las visitas de seguimiento resultaren incumplimientos a la legislación laboral, no se instaurará el procedimiento administrativo sancionador, sino que se programará una Inspección extraordinaria. […]”
Antes de contar con esto
El artículo une las condiciones con comas y una «o» al final, así que no está claro si deben cumplirse todas o basta alguna. Solo habla de inspecciones ordinarias. No es una exención: la obligación de registrar la jornada sigue igual. Y no revisamos si el reglamento cambió después de la reforma del 23 de agosto de 2022.
¿Qué pasa si no dejas que inspeccionen?
“Al patrón que no permita la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo ordenen en su establecimiento, se le notificará por instructivo para que comparezca a exhibir toda la información requerida, apercibido que de no hacerlo se presumirá que no cuenta con ella. Con independencia de lo anterior, el hecho de no permitir el desahogo de la inspección lo hará acreedor de una multa de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización.”
¿Y la multa por no llevar el registro?
“De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132 de esta Ley.”
Multa de 250 a 5,000 UMA (art. 994 fr. IV Bis): $29,327.50 a $586,550.00 con la UMA 2026, que rige hasta el 31 de enero de 2027. El art. 992 prevé una sanción por cada trabajador afectado; si aplica a esta multa es interpretación.
La ley no prevé clausura por esta infracción. La multa es para el patrón obligado; a quién obliga el registro lo dirán las reglas de la STPS. Más en la guía de la multa.
Lista para antes de una inspección
Lee el citatorio
Trae la lista de documentos que te van a pedir, qué van a revisar y en qué artículos se basan.Ten el reporte de jornada
Por persona y por periodo, impreso o en PDF, y también el archivo de datos.Ten el convenio de cada persona
O anota quién no lo aceptó. Es lo que respalda que el registro fue acordado.Resuelve lo pendiente
Salidas olvidadas sin hora, cambios sin respuesta y semanas en desacuerdo: mejor resueltos y explicados.Decide quién atiende
Y quién puede dar acceso al sistema si lo piden. La inspección puede revisar más cosas que el registro.
¿Qué te da Checómetro para una inspección?
¿Qué le enseño al inspector?
Te damos el reporte y el acceso de solo lectura que pide un perito. Checómetro no te representa ni te asesora en una inspección: para eso, una persona abogada laboral.
Al 10 de noviembre de 2026
Qué sí sabemos
- El registro se entrega a la autoridad cuando lo pida (art. 132 fr. XXXIV).
- El inspector puede exigir los registros a que obligan las normas de trabajo (art. 541 fr. IV).
- La inspección ordinaria va con citatorio previo y lista de documentos; la extraordinaria, sin citatorio (reglamento, art. 29).
Qué falta
- En qué formato se entrega el registro: impreso, archivo o acceso al sistema.
- Si la STPS revisará registros a distancia. Funcionarios lo han mencionado en la prensa; no hay regla publicada.
- Si el reglamento de inspección cambió después de 2022.
Preguntas
¿Tengo que dejar entrar al inspector?
Sí. Permitir la inspección es una obligación del patrón (art. 132 fr. XXIV de la Ley Federal del Trabajo), y la misma fracción te deja pedirle que te muestre su credencial.
¿Pueden revisar mi registro sin venir?
La ley no lo dice. Funcionarios de la STPS han hablado en la prensa de revisar sistemas a distancia y cruzarlos con los recibos de nómina timbrados; al 10 de noviembre de 2026 no hay una regla publicada.
¿Qué pasa si me falta el registro de alguien?
Para la inspección, puede contar como incumplimiento de la fracción XXXIV. En un juicio, si no exhibes sus controles de asistencia, se presumen ciertos los hechos del trabajador sobre ellos, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805).
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados, última reforma publicada DOF 14-05-2026) · consultada el 10 de noviembre de 2026
- DECRETO por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral (DOF 01-05-2026, edición vespertina) · consultada el 10 de noviembre de 2026
- Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (DOF 17-06-2014) · consultada el 10 de noviembre de 2026
- Decreto que reforma el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (DOF 23-08-2022) · consultada el 10 de noviembre de 2026
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- 10 nov 2026Primera versión, con las fuentes revisadas al 10 de noviembre de 2026.